Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Τεκμηρίωσης Εξαγωγών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Τεκμηρίωσης Εξαγωγών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις εξαγωγικές διαδικασίες. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και γνώση των διεθνών κανονισμών και διαδικασιών εξαγωγής. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τις ομάδες πωλήσεων, logistics και νομικών για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι πλήρη, σωστά και συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των χωρών προορισμού. Επιπλέον, θα παρακολουθεί τις αλλαγές στη νομοθεσία και θα ενημερώνει τις διαδικασίες της εταιρείας αναλόγως. Η θέση απαιτεί ικανότητες διαχείρισης χρόνου, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο Ειδικός Τεκμηρίωσης Εξαγωγών παίζει κρίσιμο ρόλο στην ομαλή ροή των εξαγωγών και στην αποφυγή καθυστερήσεων ή νομικών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν από ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση όλων των εξαγωγικών εγγράφων.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους διεθνείς κανονισμούς εξαγωγής.
- Συνεργασία με τις ομάδες πωλήσεων, logistics και νομικών.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία εξαγωγών.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την τεκμηρίωση.
- Διατήρηση αρχείων και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για θέματα τεκμηρίωσης.
- Προετοιμασία εκθέσεων σχετικά με τις εξαγωγικές διαδικασίες.
- Εκπαίδευση νέων υπαλλήλων σε θέματα τεκμηρίωσης.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνές Εμπόριο ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε θέση σχετική με εξαγωγές ή τεκμηρίωση.
- Γνώση διεθνών κανονισμών και διαδικασιών εξαγωγής.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Καλή γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εξαγωγικών εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους διεθνείς κανονισμούς;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα με την τεκμηρίωση και πώς το λύσατε.
- Ποια λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας όταν έχετε πολλές προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τις τελωνειακές διαδικασίες;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλες ομάδες για την ολοκλήρωση των εξαγωγικών διαδικασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην εκπαίδευση νέων υπαλλήλων;
- Πώς παρακολουθείτε τις αλλαγές στη νομοθεσία;
- Ποια είναι η πιο σημαντική δεξιότητα για έναν Ειδικό Τεκμηρίωσης Εξαγωγών;
